¿Por qué invertir en crear tu propio almacén, si puedes subcontratar el servicio y pagar solo por el espacio que necesites? Para muchas empresas, esta es la mejor solución. Cuando lo que necesitas es flexibilidad, la solución es el almacenaje bajo demanda
En el post de hoy te contamos las ventajas de este modelo, su funcionamiento y para qué tipo de empresas puede ser la solución de almacenamiento más indicada.
Almacenamiento bajo demanda: un nuevo concepto
El almacenamiento bajo demanda, también conocido como warehousing on demand, es un modelo de logística flexible que permite a las empresas acceder a espacio de almacenamiento y servicios de logística de pedidos cuando los necesitan, sin necesidad de firmar contratos a largo plazo o invertir en infraestructura propia.
En términos simples, se trata de alquilar un almacén solo cuando te hace falta.
De entrada, puede parecer un concepto nuevo para algunos clientes, pero en realidad es similar a otros servicios on demand que se utilizan a diario. Por ejemplo, quizá en tu empresa ya estás pagando por un servicio de almacenamiento de datos en la nube, algo muy habitual para no tener que comprar equipos de almacenamiento local.
Entonces, sabrás que pagas según el plan de almacenamiento que elijas. Cuánto más espacio necesites, más te cuesta la cuota. Algunos sistemas ofrecen incluso la modalidad paga-lo-que-uses.
Pues el almacenaje on demand tiene un funcionamiento similar:
- Te registras en una plataforma de warehousing on-demand: estas plataformas te conectan con su red de almacenes, ubicados en diferentes puntos.
- Envías tus productos al almacén más cercano: puedes mandarlos desde tu propio negocio o directamente desde tu proveedor.
- La plataforma se encarga de todo: la mayoría de proveedores incluyen otros servicios, como el picking y packing, el envío y la atención al cliente.
- Solo pagas por el espacio y los servicios que utilizas: no hay tarifas de instalación ni contratos a largo plazo.
Esta capacidad de ajustar rápidamente las necesidades de almacenamiento en función de la demanda proporciona una ventaja competitiva significativa, especialmente en mercados volátiles y con picos de demanda estacionales.
Almacenamiento on demand vs. almacenamiento tradicional
Aunque para muchas empresas el almacenamiento tradicional es lo más recomendable, para otras invertir en un almacén propio y mantenerlo los 365 días del año es perder dinero. Mira esta comparativa entre los dos conceptos y lo verás claro.
1. Flexibilidad de contrato
Mientras los modelos tradicionales requieren un compromiso a largo plazo, la versión bajo demanda ofrece contratos flexibles y sin compromisos, con la posibilidad de ajustar el espacio de almacenamiento según las necesidades puntuales.
2. Costes operativos
Tradicionalmente, las empresas con almacenes tienen que contar con el alquiler o compra del espacio, maquinaria y sistemas de almacenaje, además del mantenimiento y personal. Con el almacenamiento on demand el precio se ajusta según el volumen de inventario y las necesidades operativas, por lo que el gasto es mucho más fácil de controlar.
3. Escalabilidad
El cambio de concepto implica pasar de una capacidad fija de almacenamiento a otra flexible y escalable. En el almacén tradicional, una de las desventajas es que habrá momentos en que el espacio esté infrautilizado y otras en las que no sea suficiente para atender picos de demanda.
A cambio, los servicios on demand ofrecen escalabilidad inmediata. ¿Necesitas más? Contratas más.
4. Gestión de inventario
En los modelos tradicionales la gestión de inventario puede ser más rígida. Muchos aún basan sus procesos en sistemas de gestión manual, más lentos y menos precisos, que dificultan el seguimiento del stock en tiempo real.
Los almacenes que se dedican al modelo bajo demanda están preparados para garantizar una correcta gestión del stock de sus clientes.
5. Tecnología y automatización
Los almacenes particulares no siempre pueden acceder a tecnologías modernas e implantar automatizaciones para hacer su trabajo más efectivo. Cada paso en esta dirección exige inversiones importantes que hay que amortizar.
Las empresas que se dedican a la modalidad bajo demanda suelen estar por delante en digitalización, con sistemas de gestión de almacén o SGA avanzados que les permiten ofrecer un buen servicio a todos sus clientes.
¿Para quién es el warehousing on-demand?
El almacenamiento bajo demanda es una solución versátil que puede beneficiar a una amplia gama de empresas, especialmente aquellas con necesidades de almacenamiento con fluctuaciones importantes a lo largo del año u otras con requerimientos específicos, por ejemplo:
- Startups y pequeñas empresas: a menudo tienen recursos limitados y necesitan maximizar su presupuesto. Plantearse crear un almacén propio no entra en sus objetivos, pero necesitan instalaciones profesionales para dar un servicio de calidad.
- Ecommerce: en este sector son comunes las fluctuaciones de demanda, especialmente durante las temporadas de picos de venta, como Black Friday o Navidad. Para este tipo de empresas, la flexibilidad es esencial.
- Empresas con productos estacionales: por ejemplo aquellas que venden ropa de invierno o artículos para festividades. Solo necesitan almacenamiento durante una determinada época del año.
- Fabricantes y distribuidores: contratar el almacenamiento en distintas ubicaciones geográficas, según la necesidad, les permite gestionar la distribución de productos de manera mucho más eficiente, reduciendo los tiempos de entrega al cliente.
- Retail: cuando necesitan espacio de almacenamiento extra, especialmente en fechas cercanas a las grandes campañas, el servicio bajo demanda es la mejor solución, ya que normalmente el pequeño comercio no tiene espacio para almacén propio, o resulta muy insuficiente.
Como ves, el almacenamiento bajo demanda es un modelo de negocio en crecimiento, en un momento en el que muchas empresas optan por la subcontratación de servicios.
¿Quieres saber más sobre modelos de almacén y cómo obtener el mejor rendimiento en cada uno de ellos? Somos especialistas en digitalización y gestión de almacenes. Llámanos y te asesoramos sin compromiso.
