Seguro que te has dado cuenta: en los últimos años estamos viendo un aumento de la demanda de este tipo de perfil profesional, el consultor SAP.
Sin embargo, si preguntamos qué es un consultor SAP, cuáles son sus funciones y, sobre todo, qué puede hacer por tu empresa… las cosas ya no están tan claras.
No hay problema. Este post es lo que necesitas para resolver tus dudas.
Consultor SAP: por qué es un perfil tan demandado
El perfil de consultor SAP es uno de los más solicitados en los últimos años por una sola razón, y es que no deja de aumentar la demanda de estos sistemas de gestión en la empresa.
Esto es así porque las empresas son más conscientes de la ventaja competitiva que supone disponer de una herramienta que proporcione el control total de la compañía.
Tener disponibilidad de toda la información relevante en tiempo real permite ahorrar costes, optimizar procesos, sintetizar las comunicaciones internas y disponer de datos fiables para tomar decisiones.
Pero para implementar SAP, un paso previo fundamental es contactar con un consultor especializado que analice nuestro proyecto, concrete los objetivos y diseñe cuál va a ser la estrategia a seguir.
Pero antes de profundizar más en las características del perfil de consultor, ¿qué tal si recordamos de manera muy breve qué es SAP?
Software de gestión SAP: centraliza la gestión de tu empresa
En realidad SAP es el nombre de una empresa alemana especializada en la creación de soluciones de software para empresas, y acrónimo de Systems, Applications and Products. Hoy en día, es una referencia internacional en productos informáticos.
Es fabricante y proveedor de software ERP (Enterprise Resource Planning), que son sistemas diseñados para centralizar todas las actividades de la compañía en una sola herramienta.
Uno de los ERP más extendidos y valorados por las empresas es SAP.
De ese modo, desde una base de datos única, se puede tener el control de toda la organización, sin importar su tamaño, ya que puede implementarse tanto en pymes como en grandes empresas.
Todos los departamentos pueden integrarse en una única plataforma, con una ventaja fundamental: no es necesario hacerlo todo a la vez, sino que puede implementarse por módulos en función de las necesidades particulares de cada empresa.
De esa manera, SAP crece “a medida”.
Pincha aquí para saber más sobre qué es el software de gestión SAP y qué puede hacer por tu empresa.
El perfil de consultor SAP
Cualquier empresa que esté pensando en implementar SAP, lo primero que tiene que hacer es contactar con un consultor profesional y ponerse en sus manos.
¿Por qué?
Porque es necesario que una persona haga de puente entre el nuevo sistema y la empresa, tanto para diseñar la estrategia como para supervisarla y ayudar a la transición que supone este cambio.
No nos referimos solo a los aspectos técnicos, sino también al cambio de cultura organizativa que implica.
Para ser consultor SAP es necesario formarse para superar un examen de certificación internacional que expide la propia empresa SAP. Con esa certificación ya es posible realizar consultorías, análisis e implementaciones de soluciones SAP.
Funciones del consultor SAP
La primera tarea del consultor SAP es conocer y comprender los procesos internos de la empresa, porque solo así podrá diseñar la mejor estrategia.
Eso supone estudiar la estructura y familiarizarse con cada departamento, definiendo las funciones de cada uno y la relación entre ellos. Conocer la organización previa es fundamental para poder establecer el SAP capaz de optimizarla.
Ampliando el radio de conocimiento, debe familiarizarse con el sector y sus necesidades específicas. También, tiene que saber cómo se relaciona la empresa con agentes externos, tanto clientes como proveedores, e incluso analizar a la competencia para tener mayor visión sobre las posibles mejoras.
Una vez realizado el estudio previo, el consultor SAP adapta el programa informático a la empresa.
Se trata de una herramienta muy amplia, por lo que se debe decidir qué módulos son necesarios, en función del tamaño de la empresa, actividad, etc., teniendo en cuenta que las funcionalidades pueden ampliarse en el futuro si cambian las necesidades.
Por último, y teniendo en cuenta que la implementación de SAP supone un cambio organizativo importante, el consultor debe facilitar la adaptación, poniendo los medios para una transición sencilla.
De forma resumida, estas son las principales funciones del consultor SAP:
- Conocer a fondo la empresa en la que va a implantar el sistema, su estructura interna y su organización.
- Analizar el sector en el que opera la empresa y sus conexiones externas.
- Diseñar la configuración SAP que mejor se adapta a las necesidades específicas de la empresa.
- Formar a los trabajadores y directivos para que se integren en la nueva organización y puedan obtener el mejor rendimiento.
En resumen, debe no solo implantar SAP, sino asegurarse de que el personal de la empresa adquiere los conocimientos necesarios para funcionar de manera autónoma.
Normalmente el consultor SAP es un trabajador externo que se ocupa de gestionar proyectos puntuales y se acude a él cuando se va a implantar un SAP o ampliar las funcionalidades de un sistema ya en uso.
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